Hristina Lozanovska 
Matkustaminen on yksi parhaista asioista ikinä, mutta se voi tulla kalliiksi, jos et ole varovainen. Luota minuun, budjetin pitäminen on kaiken muuttava kokemus. Se saattaa kuulostaa aluksi hieman pelottavalta, mutta se on ehdottomasti sen arvoista!
Omien matkojeni ja Miss Touristin tiimin kanssa käymieni keskustelujen perusteella olemme poimineet hyviä vinkkejä matkojen budjetointiin. Haluamme varmistaa, että saat kaiken irti seikkailuistasi rikkomatta lompakkoasi. Lisäksi kaikella säästämälläsi rahalla sinulla on varaa matkustaa useammin.
Olitpa sitten luksuslomien ystävä tai matkustat rajallisilla varoilla, budjetointi on paras ystäväsi. Se pitää odottamattomat kulut kurissa ja auttaa sinua välttämään huomattavasti enemmän rahaa kuin suunnittelit.
Jokainen matka on tietenkin erilainen, ja budjetit voivat vaihdella paljon riippuen siitä, minne olet menossa (yleensä viikon mittainen matka Yhdysvalloissa keskihintaiselle matkailijalle saattaa maksaa noin 4 000 dollaria kahdelta hengelle, mutta jos olet menossa esimerkiksi Thaimaahan, se on paljon halvempaa).
Matkustustyylilläsi ja -mieltymyksilläsi on myös erittäin tärkeä rooli budjetoinnissa. Mutta vinkkieni avulla opit arvioimaan ne ja saat selkeän käsityksen siitä, mitä odottaa.
Tiedän, että se saattaa kuulostaa pelottavalta, mutta älä huoli, olen myös sisällyttänyt osion, jossa on esimerkkiarvioita ja jossa käyn läpi koko prosessin.
Mennään!
Sisällys
Mitä kannattaa pitää mielessä ennen budjetoinnin aloittamista
Ennen kuin alamme laatia budjettia, meidän on keskusteltava parista asiasta, jotka vaikuttavat matkasi hintaan.
- Luksus- tai budjettimatkakohde – tässä on merkittäviä eroja! Islannissa ja Norjassa hinnat ovat paljon korkeammat kuin esimerkiksi Sri Lankassa ja Indonesiassa.
- Matkan pituus – matkan hinta vaihtelee matkan keston mukaan;
- Henkilömäärä – yksin matkustaminen voi olla halvin vaihtoehto (jos yövyt hostelleissa), mutta useimmissa tapauksissa hinta per henkilö on itse asiassa alhaisempi, jos matkustatte pariskunnan kanssa
- Kausi – hinnat voivat vaihdella kaksi kertaa riippuen siitä, milloin menet
- Matkustustyyli – business-luokka ja ylelliset lomakohteet vai budjettimatkailu repputyyliin, vai jotain siltä väliltä?
Matkabudjettiin sisällytettävät asiat
Ennen kuin syvennymme yksityiskohtiin, tutustu tähän luetteloon tärkeimmistä asioista, jotka sinun on sisällytettävä budjettiisi:
- Kuljetus määränpäähän
- Majoitus
- Kuljetus kohteen sisällä
- Ruoka
- Retket ja aktiviteetit
- Matkaa edeltävät ostokset (matkavakuutus, viisumit, ostokset jne.)
- Muut kulut (matkamuistot, SIM-kortti)
- Hätärahasto (lääkärikulut, auto-ongelmat jne.)
Puhutaanpa jokaisesta niistä yksityiskohtaisesti, eikö niin? Mainitsen myös ehdottomasti
1. Kuljetus määränpäähän
Yksi matkustamisen kalleimmista osista on kuljetus (varsinkin jos valmistaudut kansainväliselle matkalle).
Tämä on ensimmäinen asia, jonka tarkistaisin jo harkitessani matkaa – jos lento on liian kallis, se saattaa syödä koko matkabudjettini, ja käytän paljon mieluummin aikaa matkan suunnitteluun kuin siihen, mihin minulla on varaa.
Suosittelen hintavertailusivustojen, kuten Skyscannerin, käyttöä nähdäksesi hinnat määränpäähäsi. Keskimäärin meno-paluumatka Yhdysvaltojen manneralueella maksaa 380 dollaria, kun taas kansainväliset lennot voivat maksaa yli 1 300 dollaria meno-paluulippua kohden (halvempiakin vaihtoehtoja on ehdottomasti).
2. Majoitus
Seuraava suuri kuluerä listallasi on majoitus. Jälleen kerran sivustojen vertailusivustojen, kuten Booking.comin tai Expedian, käyttö on erittäin hyödyllistä, jotta saat käsityksen siitä, mitä maksat yöltä haluamassasi kohteessa.
Jos et ole vielä asettanut päivämääriä ja olet joustava, molemmilla hintavertailusivustoilla on erittäin kätevä hintakalenteri, joten voit valita, milloin on halvempaa.
Kun tiedät matkasi tarkat päivämäärät, sinun on valittava hotelli ja päivämäärät. Sivusto näyttää kokonaissumman, mutta ennen varauksen tekemistä tarkista, onko hintaan lisäkuluja, kuten veroja tai maksuja. Sinun kannattaa myös tarkistaa, mitä hintaan sisältyy – et halua, että sinulta veloitetaan ylimääräistä lähtiessäsi.
Jos aiot yöpyä useissa paikoissa/hotelleissa matkasi aikana, yhdistä kaikki majoituskulut budjettiisi.
PRO-PRO-VINKKI: Jos majoitut leirintäalueella/asuntoautossa tai muualla ja se maksaa, muista lisätä sekin majoitusbudjettiisi.
3. Kuljetus kohteen sisällä
Tässä ovat tärkeimmät kuljetuskustannukset, jotka sinun on ehkä otettava huomioon:
- Autonvuokraus – auton vuokraaminen antaa sinulle paljon vapautta liikkua paikasta toiseen, mutta et ehkä halua/tarvitse autoa joissakin kohteissa. Jos tarvitset autoa, ota huomioon vuokra-auton (ja vakuutuksen) hinta sekä polttoaine- ja pysäköintikulut. Maasta riippuen keskimääräinen vuokra-auto maksaa noin 50 Yhdysvaltain dollaria päivässä, minkä lisäksi polttoaine ja pysäköinti maksavat vähintään 20 Yhdysvaltain dollaria.
- Julkinen liikenne – jos julkinen liikenne on luotettava, se on yleensä kustannustehokkain tapa liikkua, ja yleensä liikkuminen maksaa 5–20 Yhdysvaltain dollaria päivässä (mutta tämä on kohdekohtaista).
- Taksit / kimppakyytipalvelut – jos Uber on saatavilla, hinnan arviointi on melko helppoa täällä . Muuten tämä on melko hyvä resurssi, jos haluat karkean käsityksen siitä, kuinka paljon taksi maksaisi kilometriä/mailia kohden.
- Lentokenttäkuljetukset – päätä, otatko taksin vai lentokenttäkuljetuksen. Taksit ovat kalliimpia, ja etäisyydestä riippuen voit maksaa jopa 200 Yhdysvaltain dollaria tai vain 20 Yhdysvaltain dollaria. Rakastan Welcomepickups-palveluita ja käytän niitä, jos niitä on saatavilla kohteessa!
- Liikkuminen kahdella pyörällä – autojen lisäksi voit vuokrata myös polkupyöriä ja skoottereita. Se on edullisempaa ja käytännöllisempää pysäköinnin kannalta. Euroopassa Lime tarjoaa sähköpyöriä ja -skoottereita, ja Cooltra tarjoaa tavallisia skoottereita. Molemmat ovat loistavia vaihtoehtoja, saatavilla useissa paikoissa ympäri maailmaa, ja hinnat ovat alkaen 20 Yhdysvaltain dollaria päivässä tai voit maksaa minuutilta.
Kun olet arvioinut kaikki nämä kustannukset, laske ne yhteen, niin saat kuljetusbudjettisi määränpäässäsi liikkumiseen.
HUOMAUTUS: Suosittelen lisäämään arvioon 10–25 % varmuuden vuoksi jokaiselle listan budjettikategorialle (erityisen tärkeää, jos et pysty määrittämään jonkin tarkkaa hintaa). On aina parempi, että rahaa jää yli, kuin että budjetti ylittyy.
4. Ruoka
Yksi suosikkiasioistani matkustaessa on syödä; tykkään kokeilla mahdollisimman montaa paikallista ruokaa. Ruokabudjetin laskeminen voi kuitenkin olla hieman hankalaa, mutta ei mahdotonta.
Mieti ensin aterioita – aamiaista, lounasta ja päivällistä (tykkään myös ottaa välipalaa!). Jos hotellisi tarjoaa ilmaisen aamiaisen, on yksi ateria vähemmän, josta huolehtia. Tai jos olet valinnut all-inclusive-järjestelyn, sinun ei tarvitse huolehtia ruoasta ollenkaan; silti säästäisin pienen summan välipaloja ja herkkuja varten.
Jos aiot laittaa ruokaa, tämä on loistava resurssi nähdäksesi, kuinka paljon tavaraa on supermarketeissa.
Jos haluat syödä ulkona, suosittelen tarkistamaan satunnaisesti muutaman alueen ravintolan Google Mapsista, mitä niiden ruokalistalla on (hinnat). Voit tehdä sen sekä puhelimellasi että tietokoneellasi (klikkaa vain Kuvat, niin siellä pitäisi olla Ruokalista-välilehti; silloin näet hinnat paikallisessa valuutassa).
Yleensä yhden hengen ateria keskitason ravintolassa voi maksaa 15–35 Yhdysvaltain dollaria (ilman juomia). Tämän perusteella voit päättää, kuinka usein haluat syödä ravintoloissa ja/tai haluatko valmistaa ruokasi itse.
5. Kierrokset ja aktiviteetit
Jos olet yhtään samanlainen kuin minä, sinulla on luultavasti pitkä lista asioista, joita haluat tehdä matkallasi. Ellet ole kiinnostunut yksinomaan ilmaisista aktiviteeteista, uudessa paikassa on luultavasti paljon museoita, retkiä tai muita aktiviteetteja, joita haluat tehdä!
Kun alat budjetoida aktiviteetteja, sinun on tehtävä lista kaikesta, mitä haluat tehdä. Tähän listaan mahtuu kaikki museoista ja retkistä hierontoihin ja kylpylöihin!
Tykkään tehdä kaksi listaa – "pakolliset"-listan ja "ehkä"-listan. Sitten etsin molempien listojen aktiviteettien hinnat ja lasken kaiken yhteen. Jos budjetti on hieman liian korkea, voit vain yliviivata vähiten suosikkisi ehkä-listalta ja saada kustannuksia alennettua.
Helpoin tapa tarkistaa nähtävyyden/aktiviteetin hinta on kirjoittaa nimi Googleen ja lisätä hinta. Esimerkiksi "Eiffel-tornin lipun hinta", niin saat vastauksen heti.
Jos mahdollista, osta liput verkosta; joskus ne ovat halvempia tai niissä on jonon ohitusvaihtoehto. Et myöskään halua ottaa riskiä, että kaikki liput myydään loppuun saapuessasi.
Riippuen siitä, mitä haluat tehdä, lyhyen kävelykierroksen hinta on 10–30 Yhdysvaltain dollaria, opastetun päiväretken hinta 50–150 Yhdysvaltain dollaria ja jos haluat yksityisen kierroksen tai retken, budjettisi on yli 300 Yhdysvaltain dollaria.
6. Matkaa edeltävät ostokset
Ennen matkaa on ehdottomasti pari (tai useampi) asiaa, jotka sinun on ostettava, ja tämänkin kannattaa sisällyttää budjettiisi.
Tarkista, tarvitsetko viisumin ja jos tarvitset, kuinka paljon se maksaa (ja kuinka kauan matka kestää, jos aiot mennä pian). Hinta voi olla 30–150 Yhdysvaltain dollaria.
Pakkauslistasi riippuu pitkälti matkakohteesta – ja tarkista, onko sinulla jo kaikki listalla olevat tavarat. Jos ei, on aika tehdä ostoksia ! Arvioisin matkaa edeltävien ostosten tekemisen enintään 300 Yhdysvaltain dollariksi (ellet osta kalliita varusteita).
Matkavakuutus
Nyt yksi tärkeimmistä matkaa edeltävistä kuluista – vakuutus.
Jos on yksi asia, jota ei kannata unohtaa matkabudjettia laatiessa, se on matkavakuutus. Me kaikki haluamme matkojemme sujuvan mutkattomasti ilman ongelmia tai onnettomuuksia, mutta valitettavasti se ei ole aina mahdollista. Matkavakuutus varmistaa, että olet turvassa, jos jokin menee pieleen.
Koko Miss Tourist -tiimi käyttää SafetyWing-matkavakuutusta ja on erittäin tyytyväisiä siihen (arvostelu täällä) – se on luotettava ja erittäin edullinen. Mikä parasta, sen avulla voit helposti laskea hinnan! Mene SafetyWingin verkkosivustolle , etsi hintalaskuri, syötä matkasi pituus ja haluamasi vakuutusturva ja pyydä tarjous – se on matkavakuutusbudjettisi.
SafetyWingin kanssa kahden viikon vakuutus maksaa 28 Yhdysvaltain dollaria, mutta tämä ei sisällä Yhdysvaltojen vakuutusturvaa. Jos haluat vakuutuksen Yhdysvalloissa, hinta nousee jopa 52 Yhdysvaltain dollariin.
HUOM: Sinulla saattaa jo olla pankkisi tarjoama matkavakuutus, joten tarkista se ehdottomasti! Useimmat luottokortit sisältävät yleensä vakuutuksen, joka kattaa lääketieteelliset hätätilanteet, matkan peruuntumiset, kadonneet matkatavarat jne. (mutta on aina hyvä tarkistaa asia omasta pankistasi ja varata matka oikealla kortilla).
7. Sekalaiset
Lopuksi, viimeinen lisättävä asia listallesi – sekalaiset kulut. Tässä kategoriassa sinun tulisi budjetoida kaikki itsellesi ostamasi matkamuistot , läheisillesi ostamasi lahjat ja oikeastaan kaikki muu, mikä kiinnittää huomiosi.
Budjetin määrittäminen tälle voi olla hankalaa, sillä on vaikea tietää, kuinka paljon matkamuistot maksavat – etkä tiedä, mikä kiinnittää huomiosi. Joten parasta on arvata ja asettaa budjetti, joka vaikuttaa kohtuulliselta. Jos pidät jostakin hieman liian kalliista, budjetti muistuttaa sinua olemaan tuhlaamatta rahaa tarpeettomiin ostoksiin.
PRO-PRO-VINKKI: Minulla on henkilökohtainen budjettikategoria, jota kutsun "heräteostosrahastoksi". En pidä siitä, että rahani ovat liian rajalliset pienten esineiden suhteen, ja nautin asioiden ostamisesta hetken mielijohteesta. Nämä ovat yleensä suosikkiostoksiani. Joten laitan rahaa sivuun heräteostoksia varten – enkä tunne syyllisyyttä ostoksistani tai budjetin ylittämisestä!
Toinen asia, jota todennäköisesti tarvitset matkallasi, on SIM-kortti . Vannon eSIMin nimeen, ja voit lukea niistä lisää täältä , mutta Airalo on suosikkini! Jos eSIM ei ole sinulle vaihtoehto (puhelimesi ei tue tekniikkaa), voit hankkia fyysisen SIM-kortin paikalliselta operaattorilta. SIM/eSIMin hinnan pitäisi olla 10–50 Yhdysvaltain dollaria.
Ostokset ovat toinen huomioon otettava kuluerä – joillekin meistä se voi olla jopa oma erillinen kategoriansa henkilökohtaisesta matkustustyylistä riippuen. Ostoskuluihin voit budjetoida 100–1 000 Yhdysvaltain dollaria – käytännössä mitä tahansa sinulla on varaa!
8. Hätärahasto
Lopuksi, hätärahasto. Saatat miettiä, miksi tarvitset hätärahastoa, jos maksat matkavakuutuksesta. Valitettavasti mikään vakuutus ei kata kaikkea. Joissakin tapauksissa sinun on maksettava omasta pussistasi ja odotettava vakuutusyhtiön korvausta – mikä voi kestää jonkin aikaa.
Ei tarvitse ajatella, että pahin tapahtuu – mutta on hyvä olla varautunut. Tarvitsetpa sitten flunssalääkettä, autokorjauksia tai uuden lentolipun, sinulla on oltava erillinen rahasto, jota voit käyttää milloin tahansa.
Pidän mielelläni 300–500 Yhdysvaltain dollaria (tai enemmän, jos mahdollista) erillisellä kortilla, jota käytän vain hätätilanteissa. En käytä tuota rahastoa juuri koskaan, mutta on mukava tietää, että on olemassa varasuunnitelma siltä varalta, että jokin menee pieleen.
Esimerkki matkabudjetin laatimisesta
Tiedän, että budjetointi voi tuntua pelottavalta ja monimutkaiselta, ja vaikka olisit käynyt läpi tämän listan, et ehkä vieläkään tiedä, mitä tehdä. No, tässä on esimerkki, jotta sinulla on käsitys siitä, mitä tehdä.
Suunnitellaan kahdelle hengelle viiden päivän (4 yötä, 5 päivää) matka Pariisiin ja tehdään arvio siitä, kuinka paljon se tulee maksamaan:
| Kulutyyppi | Kuvaus | Kokonais |
| Lento | Meno-paluulento Yhdysvalloista: 800 USD per henkilö (800 * 2) | 1600 Yhdysvaltain dollaria |
| Majoitus | 4 yötä keskitason hotellissa hintaan 150 USD per yö (150 * 4) | 600 Yhdysvaltain dollaria |
| Lentokenttäbussi | 14 USD per henkilö per matka (14 * 2 * 2) | 56 Yhdysvaltain dollaria |
| Metrolippu | 80 Yhdysvaltain dollaria per henkilö viiden päivän lipusta (80 * 2) | 160 Yhdysvaltain dollaria |
| Ruoka | 50 USD per henkilö/päivä (50 * 2 * 5) | 500 Yhdysvaltain dollaria |
| Retket ja aktiviteetit | 80 USD per henkilö per päivä; 4 päivää maksullisia aktiviteetteja (80 x 2 x 4) | 640 Yhdysvaltain dollaria |
| Matkavakuutus | 20 Yhdysvaltain dollaria per henkilö koko viikolta (20 x 2) | 40 Yhdysvaltain dollaria |
| Sekalaiset | 50 Singaporen dollaria päivässä kahdelle hengelle (50 * 5) | 250 Yhdysvaltain dollaria |
| Hätärahasto | 200 Yhdysvaltain dollaria per henkilö (200 * 2) | 400 Yhdysvaltain dollaria |
| Kokonaissumma | 4 300 Yhdysvaltain dollaria |
Sovellukset budjetointiin ja kulujen seurantaan
Tässä on pari erittäin hyödyllistä sovellusta ja muuta resurssia, joita voin lämpimästi suositella matkan budjetointiin:
- Suunnittelijat – jos kirjoitat asiat enemmän muistiin, Clever Fox -matkapäiväkirjassa on kaikki mitä tarvitset matkan suunnitteluun, mukaan lukien budjettikategorian. Lisäksi sitä on saatavilla useissa eri väreissä, ja voit suunnitella sen avulla jopa viisi matkaa.
- Google Sheets – tarjolla on paljon valmiiksi määritettyjä Google Sheets -taulukoita, jotka voivat auttaa sekä matkan suunnittelussa että kulujen kirjaamisessa matkan aikana.
- Sovellukset kulujen seurantaan – saatavilla on paljon ilmaisia sovelluksia , joilla voit seurata kulujasi, ja vaikka en ole vielä siirtynyt sovellusseurantaan, Wanderlog tai TravelSpend ovat loistavia!
- Sovellukset kulujen jakamiseen – Suosittelen Splitwisea tai Tricountia, jos matkustat ryhmässä ja sinun täytyy laskea, kuka on kenellekin velkaa – näiden sovellusten avulla se on helppoa!
- Pankkisovellukset – Revolut ja Wise ovat loistavia valuutanvaihtoon, ne tarjoavat lyömättömän kurssin, joten jos sinun on maksettava ulkomaan valuutassa, et menetä paljon muuntomaksuissa.
Tiedän, että menojen seuraaminen matkalla voi tuntua työläältä, mutta se vie vain muutaman minuutin päivästäsi. Lupaan, että tunnet olosi hyväksi matkan päätteeksi! Ja kun teet sen kerran, et voi kuvitella matkustavasi ilman budjettia tai ainakin menojen seurantaa.
Usein kysytyt kysymykset matkan budjetoinnista
💰 Kuinka paljon minun pitäisi budjetoida matkaani?
Matkasi kokonaisbudjetti riippuu kohteestasi ja vuodenajasta . Jokaisella matkakohteella ja vuodenajalla on omat kustannukset, joten et voi luoda budjettia ennen kuin tiedät minne ja milloin olet menossa.
💱 Miten arvioida matkan hinta?
Paras tapa arvioida matkan hinta on laskea kaikki peruskulut – kuljetus, ruoka, majoitus, vakuutus, asiakirjat, sairaanhoito- ja hätäkulut – ja ottaa huomioon myös lisäkulut, kuten retket, matkaa edeltävät ostokset, internetyhteys ja matkamuistot.
💵 Riittääkö 100 dollaria päivässä Eurooppaan?
Euroopan-matkailun päivittäiset kustannukset vaihtelevat maittain. Joissakin maissa on mahdollista matkustaa 100 Yhdysvaltain dollarilla päivässä, mutta budjettisi on tiukka. Voit käyttää lomabudjettilaskuria apunasi tarkan päiväbudjetin määrittämiseen.
Loppusanat matkabudjetoinnista
Matkabudjetointioppaani on nyt lopussa! Toivon todella, että tästä oli hyötyä ja että luettuasi tämän postauksen ajattelet nyt: "Pystyn budjetoimaan matkani ilman ongelmia"!
Sinun tarvitsee vain käydä läpi kaikki kategoriat, tehdä nopeaa tutkimusta ja laskea kaikki yhteen. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on oma matkabudjettisi. Muista vain seurata menojasi, niin budjetissa pysyminen on pian lastenleikkiä.
Onko sinulla muita kysymyksiä matkabudjetoinnista? Jos sinulla on, jätä ne alla olevaan kommenttiosioon – autan sinua mielelläni budjetin laatimisessa!
Onnistunut budjetointi,
Hristina
Tallenna myöhempää käyttöä varten!
Tallenna myöhempää käyttöä varten!
